Fortschritte bei der Digitalisierung in der Gemeindeverwaltung

Die Gemeinde Ellhofen treibt die Digitalisierung ihrer Verwaltungsabläufe konsequent voran. Ein zentraler Baustein ist dabei die schrittweise Umstellung der Formulare auf unserer Homepage. Diese werden derzeit Zug um Zug digitalisiert und künftig direkt online ausfüllbar und einreichbar sein. Ziel ist es, bis Ende des Jahres alle gemeindeeigenen Anträge vollständig digital zur Verfügung zu stellen und damit den Bürgerservice weiter zu verbessern.

Auch intern werden Prozesse modernisiert: Nach über 30 Jahren wurde die bisherige „Stempeluhr“ außer Betrieb genommen. Sie war bereits im Einsatz, als unser Hauptamtsleiter Herr Saur seinen Dienst bei der Gemeinde aufgenommen hat.

An ihre Stelle tritt nun eine digitale Zeiterfassung. Diese ermöglicht es unter anderem, Arbeitszeiten – insbesondere im Bauhof – direkt einzelnen Projekten zuzuordnen. Dadurch wird der Erfassungsaufwand reduziert, die Abläufe werden effizienter gestaltet und gleichzeitig eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten sichergestellt.

Mit diesen Maßnahmen setzt die Gemeinde Ellhofen konsequent auf eine moderne, bürgernahe und zukunftsorientierte Verwaltung.